Les candidat(e)s doivent être particulièrement qualifiés pour exercer une fonction d'enseignant aux Ecoles européennes. Ils doivent être disposés à faire preuve d'un engagement personnel et pédagogique supérieur à la moyenne, qui s'étend bien au-delà du travail en classe. Ils doivent avoir satisfait aux épreuves des deux examens d’Etat ou disposer d’un diplôme équivalent délivré par les nouveaux Länder et, après le deuxième examen d’Etat, avoir démontré pendant deux ans au moins des aptitudes supérieures à la moyenne dans la fonction d’enseignement visée. Leurs prestations doivent satisfaire pleinement aux exigences et seront évaluées dans un rapport de service élaboré par l'administration supérieure de l'inspection scolaire. 

La demande sera examinée par le ministère de la Culture des Länder. Si les aptitudes du/de la candidat(e) sont confirmées, la demande est transmise à l'administration fédérale - Bureau central de l'enseignement à l'étranger - qui insère la candidature dans un fichier. Les inspecteurs(trices) allemands des cycles primaire ou secondaire contactent alors les candidats qui répondent aux conditions. 

Après un entretien de sélection avec les candidat(e)s qu'ils auront désigné(e)s, l'inspecteur ou l'inspectrice décide la proposition au poste dans une Ecole européenne. Le destinataire de leur proposition de désignation est le ministère de la Culture des Länder concernés. 

Après une mise en congé accordée par le ministère de la Culture du Land, l'enseignant désigné à un poste dans une Ecole européenne entre en fonction.​